Darmowa wersja Basic – co dostajesz za 0 zł
Streamsoft Firmino darmowy w pakiecie Basic stanowi rzadki na polskim rynku przykład oprogramowania, które eliminuje bariery ilościowe w zakresie generowania dokumentacji sprzedażowej. Użytkownik uzyskuje możliwość wystawiania dokumentów bez limitu ich liczby oraz bez ograniczeń w kartotece kontrahentów, co bezpośrednio przekłada się na wysoką skalowalność dla początkujących przedsiębiorców. Program automatycznie wykonuje obliczenia wartości netto, brutto oraz należnego podatku VAT, co minimalizuje ryzyko błędów rachunkowych w ewidencji sprzedaży.
W przeciwieństwie do rozwiązań konkurencyjnych, takich jak Fakturownia, która ogranicza darmowy plan do 3 dokumentów miesięcznie, czy FakturaXL oferująca limit 10 faktur, Streamsoft Firmino pozwala na prowadzenie pełnej działalności handlowej bez kosztów abonamentowych. Program jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF 2.0), co jest kluczowe w obliczu cyfryzacji obiegu dokumentów w Polsce. Zastosowanie technologii mobilnej Bootstrap gwarantuje pełną responsywność interfejsu na urządzeniach przenośnych.
- Faktury VAT i bez VAT – generowanie dokumentów bez limitów ilościowych i czasowych.
- Integracja z KSeF – gotowość do wysyłki e-faktur do systemu ministerialnego od pierwszej transakcji.
- Dostęp przez API – możliwość połączenia z zewnętrznymi platformami e-commerce lub kalendarzem Google.
Należy zauważyć, że darmowy program do fakturowania online często wiąże się z ukrytymi limitami, jednak w przypadku wersji Basic ograniczenia dotyczą głównie zaawansowanych modułów, a nie wolumenu dokumentów. Podczas gdy inne serwisy stosują agresywne progi ilościowe, Streamsoft Firmino stawia na budowanie bazy użytkowników, którzy z czasem mogą przejść na wyższe pakiety. Jeśli przedsiębiorstwo wystawia do 50 faktur rocznie lub prowadzi niewielki sklep, darmowa wersja Basic w zupełności wystarczy do zachowania zgodności z przepisami podatkowymi.
Standard i Pro – czy 7,20 zł netto zmienia grę?
Wybór płatnych planów abonamentowych Streamsoft Firmino otwiera dostęp do zaawansowanych narzędzi zarządzania przedsiębiorstwem, wykraczających poza proste wystawianie dokumentów sprzedaży. Wersja Standard oraz Pro zostały zaprojektowane z myślą o podmiotach wymagających ścisłej kontroli nad stanami magazynowymi oraz samodzielnego prowadzenia księgowości uproszczonej. Poniższa tabela przedstawia strukturę kosztów i kluczowe funkcjonalności poszczególnych wariantów oprogramowania.
| Wersja | Cena netto / mc | Flagowa funkcja |
|---|---|---|
| Basic | 0 zł | Nielimitowane faktury i KSeF |
| Standard | 7,20 zł | Gospodarka magazynowa i CRM |
| Pro | 14,40 zł | Pełna księgowość online i JPK |
Analiza rentowności (ROI) wykazuje, że inwestycja w wersję Standard zwraca się już przy obsłudze kilkunastu operacji handlowych miesięcznie. Przyjmując wolumen 20 faktur, automatyczne ściąganie stanów magazynowych oraz integracja z kartoteką produktów pozwala zaoszczędzić średnio 1 godzinę pracy administracyjnej. Przy rynkowym koszcie roboczogodziny na poziomie 50 zł, realna oszczędność wynosi 50 zł, co po odjęciu abonamentu 7,20 zł daje wymierną korzyść ekonomiczną. Zysk netto z wdrożenia automatyzacji wynosi w tym przypadku 42,80 zł miesięcznie.
Wersja Pro, dedykowana dla nievatowców i czynnych podatników VAT prowadzących KPiR, umożliwia generowanie wszystkich obowiązujących plików JPK oraz ewidencję kosztów. System automatycznie pobiera aktualny kurs walut z tabel NBP, co jest niezbędne przy wystawianiu faktur walutowych i rozliczaniu transakcji wewnątrzwspólnotowych. Wdrożenie planu Pro eliminuje konieczność zakupu zewnętrznych systemów księgowych, co przy koszcie 14,40 zł netto stanowi jedną z najbardziej konkurencyjnych ofert na rynku B2B.
Integracje i API – czy Firmino współpracuje z Twoim sklepem?
Nowoczesne programy do faktur muszą funkcjonować jako ogniwo w łańcuchu przepływu danych między platformami sprzedaży a systemami rozliczeniowymi. Streamsoft Firmino oferuje szeroki wachlarz gotowych konektorów, które automatyzują proces przesyłania informacji o zamówieniach i płatnościach. Integracja z systemami zewnętrznymi ogranicza ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu danych i znacząco przyspiesza obieg dokumentacji finansowej.
- PayU – faktura VAT generowana jest automatycznie natychmiast po otrzymaniu potwierdzenia opłacenia zamówienia.
- Allegro – pobieranie danych kupującego i szczegółów transakcji bezpośrednio do formularza faktury.
- Google Calendar – synchronizacja terminów płatności faktur przeterminowanych z kalendarzem przedsiębiorcy.
- Shoper – pełna dwukierunkowa synchronizacja stanów magazynowych i dokumentów sprzedaży.
- WooCommerce – automatyczny eksport danych o sprzedaży ze sklepu opartego na systemie WordPress.
Dla podmiotów posiadających specyficzne wymagania techniczne lub własne systemy CRM, producent udostępnił dokumentację REST API. Umożliwia ona programistyczne zarządzanie bazą dokumentów i kontrahentów. Komunikacja odbywa się za pomocą żądań HTTP, a dane zwracane są w formacie JSON, co zapewnia wysoką kompatybilność z nowoczesnymi językami programowania.
Przykładowe wywołanie pobierające listę dokumentów:
curl -X GET -H "Authorization: Bearer [TOKEN]"
Pełna dokumentacja techniczna zajmuje zaledwie 12 stron, co pozwala na sprawne wdrożenie niestandardowych rozwiązań. Według danych producenta, średni czas pełnej integracji z autorskim systemem e-commerce wynosi od 2 do 3 godzin pracy dewelopera. Przed wdrożeniem produkcyjnym rekomendowane jest przetestowanie funkcjonalności w środowisku sandbox, które nie wpływa na limity dokumentów w głównym panelu klienta.
Bezpieczeństwo danych i RODO – czy Firmino trzyma faktury bezpiecznie?
Bezpieczeństwo informacji finansowych w modelu chmurowym opiera się na rygorystycznych procedurach technicznych i prawnych. Streamsoft Firmino przechowuje dane na infrastrukturze Amazon Web Services (AWS) w regionie Ireland, co gwarantuje zgodność z europejskimi standardami dostępności i odporności na awarie. Wszystkie połączenia z serwerem są zabezpieczone certyfikatem SSL EV, który szyfruje transmisję danych między przeglądarką użytkownika a bazą danych.
W obszarze ochrony danych stosowane są mechanizmy klasy bankowej, w tym szyfrowanie AES-256 dla danych w spoczynku oraz protokół TLS 1.3 dla danych w ruchu. Ciągłość biznesowa zapewniana jest przez systematyczne kopie zapasowe wykonywane co 6 godzin, które są przechowywane przez okres 30 dni. Dodatkową warstwę ochrony stanowi uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), którego włączenie w panelu administracyjnym zajmuje około 45 sekund, a statystycznie obniża ryzyko nieautoryzowanego dostępu o 99,7%.
W aspekcie prawnym oprogramowanie jest w pełni zgodne z rozporządzeniem RODO. Zgodnie z art. 28 RODO, Streamsoft Firmino działa w charakterze procesora danych osobowych przetwarzanych przez użytkownika w ramach wystawianych faktur. Stosowna umowa powierzenia przetwarzania danych jest dostępna do pobrania bezpośrednio w panelu klienta, co zdejmuje z przedsiębiorcy obowiązek samodzielnego redagowania dokumentacji prawnej w tym zakresie.
