Wapro ERP (Asseco) – ekosystem dla handlu i księgowości. Przegląd 2026

Co nowego w wersji 5.9.0 – 14 stycznia 2026

Wersja 5.9.0 systemu Wapro ERP, wydana 14 stycznia 2026 r., wprowadza szereg usprawnień koncentrujących się na automatyzacji procesów międzynarodowych oraz elastyczności zarządzania danymi kontrahentów. Najistotniejszą nowością jest moduł Tłumaczenia automatyczne, który został zintegrowany bezpośrednio z Panelem Administracyjnym w sekcji Sklep. Wykorzystuje on zaawansowane algorytmy AI do generowania treści w wielu językach, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania opisów asortymentu w handlu transgranicznym. Czas synchronizacji danych w nowej architekturze wynosi zaledwie 3 sekundy, co gwarantuje natychmiastową aktualność informacji ofertowych.

Producent położył duży nacisk na monitoring stabilności systemu, który w nowej wersji trwa przez 14 dni od momentu wdrożenia. Wprowadzone zmiany obejmują również warstwę techniczną, wymagając od użytkowników aktualizacji środowiska serwerowego. Przed przeprowadzeniem upgrade’u do wersji 5.9.0 niezbędne jest wykonanie pełnej kopii zapasowej baz danych SQL oraz weryfikacja wersji interpretera PHP na hostingu, która musi wynosić minimum 8.2. Integracja z zaawansowanymi funkcjonalnościami AI wymaga posiadania odrębnej licencji rozszerzonej.

• Automatyczne tłumaczenie treści CMS i asortymentu (Sklep B2C/B2B)
• Moduł Atrybuty zamówienia – możliwość definiowania dowolnych pól na dokumentach zamówień
• Oddziały kontrahentów bez daty ważności – wprowadzenie wyłącznika dezaktywacji dla lepszego zarządzania relacjami B2B

Wdrożenie mechanizmu Atrybuty zamówienia pozwala przedsiębiorstwom na precyzyjne dopasowanie struktury bazy danych do specyfiki danej branży bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego programu. Dzięki temu system ERP staje się narzędziem elastycznym, zdolnym do przechowywania niestandardowych parametrów logistycznych lub handlowych. Ponadto usunięcie sztywnej daty ważności dla oddziałów kontrahentów usprawnia współpracę z dużymi podmiotami o rozproszonej strukturze organizacyjnej.

Moduły, które tworzą ekosystem – handel, księga, kadry, majątek

Ekosystem Wapro ERP składa się z 11 wyspecjalizowanych modułów, które współpracują w ramach jednej bazy danych MS SQL Server. Centralnym punktem dla firm handlowych jest Wapro Mag, oprogramowanie do sprzedaży i zarządzania magazynem, które obsługuje od 6 do 10 milionów zamówień miesięcznie poprzez integracje z platformami takimi jak Allegro czy Baselinker. Zastosowanie automatyzacji w tym obszarze pozwala na redukcję błędów magazynowych o 92% oraz realną oszczędność kosztów osobowych odpowiadającą nawet 3 etatom w skali średniego przedsiębiorstwa.

W obszarze finansowo-księgowym kluczową rolę odgrywa Wapro Fakir, dedykowany do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych oraz sporządzania bilansów. System zapewnia pełną zgodność z JPK_VAT oraz integruje się z KSeF, umożliwiając automatyczne księgowanie faktur ustrukturyzowanych. Dla mniejszych podmiotów przeznaczony jest Wapro Kaper (księga przychodów i rozchodów) oraz Wapro Fakturka, służąca do uproszczonego fakturowania bez kontroli stanów magazynowych. Zarządzanie zasobami ludzkimi realizuje Wapro Gang, obsługujący kadry, płace oraz rozliczenia z systemem Płatnik i PPK 365.

Uzupełnieniem oferty są moduły specjalistyczne, takie jak Wapro Best do ewidencji środków trwałych i amortyzacji zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT). Dzięki wykorzystaniu WebAPI, system Wapro ERP umożliwia płynną wymianę danych z ponad 400 platformami zewnętrznymi, co pozycjonuje go jako nowoczesne centrum zarządzania e-commerce. Przedsiębiorstwa rozwijające się mają możliwość płynnej migracji z linii Wapro START do wersji BIZNES lub PRESTIŻ, co pozwala na zachowanie ciągłości danych przy zwiększaniu skali działalności.

KSeF, JPK i API – gotowość na 2026

Od 1 lipca 2026 r. Krajowy System e-Faktur staje się obligatoryjny dla wszystkich podatników VAT, co wynika z regulacji zawartych w § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2022 r. System Wapro ERP został w pełni dostosowany do tych wymogów, oferując dedykowany moduł Wapro KSeF. Narzędzie to pośredniczy w wysyłce i pobieraniu faktur ustrukturyzowanych z serwerów Ministerstwa Finansów, zapewniając przy tym pełną walidację merytoryczną dokumentów przed ich ostatecznym zatwierdzeniem. Producent zapewnia wsparcie techniczne w ramach umowy SWMA z gwarantowanym czasem reakcji (SLA) na poziomie 8 godzin.

Proces przygotowania firmy do pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów w 2026 roku powinien przebiegać według ściśle określonego schematu:

1. Aktywacja modułu Wapro KSeF w Panelu Administracyjnym systemu.
2. Konfiguracja certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego w celu autoryzacji sesji z bramką rządową.
3. Testy w środowisku TARCZY KSeF, które pozwalają na weryfikację poprawności generowanych plików XML bez konsekwencji prawnych.

Wapro JPK umożliwia generowanie wszystkich wymaganych struktur, w tym JPK_VAT, JPK_KR oraz JPK_WB, co jest niezbędne dla celów kontroli skarbowej. Dzięki otwartemu API, użytkownicy mogą integrować system z własnymi rozwiązaniami lub zewnętrznymi systemami analitycznymi. Rekomenduje się przeprowadzenie audytu struktur GL przed końcem pierwszego kwartału 2026 roku, aby ujednolicić symbole VAT i zapewnić pełną spójność danych przesyłanych do systemów państwowych.

Wdrożenie i cennik – on-premise, chmura czy subskrypcja?

Wybór modelu licencjonowania Wapro ERP zależy od strategii kapitałowej firmy oraz preferowanej infrastruktury IT. Model on-premise wymaga jednorazowego zakupu licencji wieczystej (perpetual), co przy konfiguracji 5 stanowisk dla modułu Wapro Mag wiąże się z kosztem około 18 000 zł netto. W tym modelu użytkownik posiada dane na własnym serwerze, a aktualizacje prawne są dostępne po opłaceniu rocznego abonamentu SWMA. Alternatywą jest model Wapro 365, oparty na miesięcznej subskrypcji zaczynającej się od 199 zł netto za moduł, co eliminuje barierę wejścia w postaci wysokich kosztów początkowych.

Standardowy czas wdrożenia systemu w mikro i małych przedsiębiorstwach wynosi od 5 do 10 dni roboczych. Asseco Business Solutions zapewnia w ramach procesu implementacji szkolenie o wymiarze 4 godzin dla każdego wdrożonego modułu. Warto zaznaczyć, że przy aktywnej umowie SWMA, dostęp do WebAPI jest udzielany bez dodatkowych opłat, co znacząco obniża koszty budowy własnego ekosystemu e-commerce. Przed podjęciem decyzji o zakupie, przedsiębiorstwa mogą skorzystać z 14-dniowego okresu testowego na pełnej wersji oprogramowania.

FAQ – częste pytania techniczne i prawne